banner

Keď som bol v škole, technická časť môjho mozgu už kvitla. Ale školské počítačové triedy s MS Office nikdy nezapálili moju vášeň. Iste, boli to užitočné veci, niečo, čo by nás jedného dňa dostalo. Napriek tomu som to nenávidel. Najhoršie zo všetkých bolo učenie sa hromadnej korešpondencie.

Skúšal som to v škole, na vysokej škole a koľko času som strávil v účtovníckej firme. Nikdy to nefungovalo tak, ako som chcel. A čo je dôležitejšie, nikdy som to „nedostal“. Teraz mám obrovský rešpekt voči ľuďom, ktorí sa zaoberajú balíkom Office každý deň, pretože mi verte, nie je to ľahké.

Pokiaľ sa mi nepáči implementácia hromadnej korešpondencie MS Office, dostávam jej odvolanie. Je to lepšie ako posielanie hromadných e-mailov bez osobných pozdravov a pre niektorých ľudí nemusí byť nastavenie spravodajcu iba pre jeden hromadný e-mail oplatí. Neexistuje žiadny dôvod, prečo by hromadná korešpondencia nemala byť súčasťou vášho pracovného toku / pracovného života, ale existujú lepšie spôsoby, ako ju zvládnuť mimo vesmíru MS Office.

Preto vám s radosťou poviem o alternatíve, ktorá je intuitívna, ľahko použiteľná a ktorá skutočne funguje. Funguje to ako doplnok k Dokumentom Google (ospravedlňujeme sa používateľom služby MS Office, ale možno je čas zvážiť súpravu produktivity online a offline na Disku Google). Doplnok pochádza z MailChimp, jednej z najlepších a najjednoduchších e-mailových spravodajských služieb.



Krok 1: Vytvorte tabuľku s podrobnosťami príjemcu

Predtým, ako začneme, choďte na stránku Google.com/Sheets, vytvorte novú tabuľku a podrobnosti pre svojich príjemcov vložte do riadne označených riadkov. Začnite s Krstné meno, Priezvisko, a e-mail, Môžete vložiť polia ako adresa alebo čokoľvek iné súvisiace s vašou prácou.

aqua mail review

Po dokončení zatvorte kartu a začnime pracovať na skutočnom e-maile.

Krok 2: Nainštalujte zlúčenie prostredníctvom doplnku MailChimp

Prejdite na stránku Google.com/Docs, vytvorte nový dokument a pomenujte ho podľa vlastného želania Add-ons ->Získajte doplnky, a hľadať Zlúčiť pomocou služby MailChimp, Stiahnite si doplnok a počkajte niekoľko sekúnd, kým sa inštaluje.

Krok 3: Vytvorte telo e-mailu

Tu robíte to, čo musíte urobiť. Aplikácia Dokumenty Google obsahuje množstvo šablón a doplnkov na vytvorenie atraktívneho rozloženia stránky. Vkladanie grafov, obrázkov a iných multimédií je tiež dosť jednoduché.

ako otvoriť run box

Krok 4: Zlúčenie pošty

Keď je telo e-mailu pripravené, prejdite na adresu Add-ons ->Zlúčiť pomocou služby MailChimp ->Poslať email, Spustí sa kontextové okno s vysvetlením krokov, ktoré musíte urobiť pred odoslaním e-mailu.

Teraz z nástroja na výber vyberte tabuľku, ktorú sme vytvorili v kroku 1.

Zobrazí sa kontextové okno bočného panela s analyzovanými a spracovanými údajmi tabuľky.

Už vie, ktoré sú riadky záhlavia, ktoré sú nadpisy a čo je dôležitejšie, ktorý riadok obsahuje e-mail, Ak chcete, môžete samozrejme zmeniť podrobnosti.

Krok 5: Prispôsobenie hromadnej korešpondencie

Keďže ide o hromadnú korešpondenciu, a nielen hromadnú poštu, môžete do dokumentu, ktorý sa vám páči, pridať meno alebo priezvisko prijímajúcej strany navrch alebo kdekoľvek.

Kliknite na ikonu Zlúčiť značky na bočnom paneli. Tým sa vygeneruje značka pre každý riadok.

záloha zabezpečeného priečinka samsung

Teraz vyberte, kam v dokumente chcete vložiť príslušné údaje a kliknite na tlačidlo značky (napríklad, Krstné meno). Urobte to pre všetky potrebné prvky.

Krok 6: Vložte informácie o odosielateľovi a odošlite ho

Na záložku s informáciami o e-maile vložte do päty meno odosielateľa, e-mail odosielateľa, predmet e-mailu a názov spoločnosti a adresu.

Kliknite na ikonu Poslať email a váš osobný hromadný e-mail je na ceste. Ľahké, však?

Po odoslaní e-mailu môžete sledovať priebeh a sledovať, koľko z nich bolo otvorených z internetu správy možnosť v Add-ons oddiel. Pomocou tohto doplnku môžete posielať až 6000 e-mailov mesačne. Keďže na odosielanie e-mailov používate služby etablovanej informačnej spoločnosti, bude v dolnej časti obsahovať odkaz „Zrušiť odber“ a logo MailChimp.