banner

Ak je niečo z obdobia 90-tych rokov internetu, ktorý mágie prežil nápor najrôznejších komunikačných médií, ako sú sociálne siete, mobilné telefóny, chatové aplikácie (všetky druhy) atď., A zároveň to prekvitalo, je skromnou e-mailovou schránkou. Áno, e-mail je nažive a kope. Pre väčšinu z nás je stále najvyhľadávanejší a najľahší spôsob, ako sa dotknúť základne a hovoriť.

Obrázok s láskavým dovolením - xJasonRogersx

Nárast e-mailu ako primárneho spôsobu pripojenia, samozrejme, tiež znamenal, že sme sa s týmto nástrojom začali príliš spoliehať a nadmerne posadnutí. Takáto prílišná závislosť a prílišná posadnutosť zvyčajne vedie k únave produktivity, ktorá následne vytvára celý ekosystém aplikácií, softvéru a nehovoriac o „guruovej rade“ (hovoríme tomu guru gyaan tu v Indii), ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu tohto nástroja.

Priznávam, že som sám využil každú príležitosť na šírenie guru gyaana o produktivite e-mailov prostredníctvom obsahu a ústneho podania. Berúc do úvahy, že väčšinou nedokážem robiť nič iné ako toto, budem pokračovať v dnešnej praxi, aj keď tentoraz s aplikáciami a doplnkami.



Takže, ak ste stále so mnou (a úspešne ste tolerovali moje bľabotanie), pozrite sa na tento zoznam niektorých skvelých nástrojov, ktoré skutočne zlepšujú vaše skúsenosti s e-mailom a zvyšujú produktivitu. Na rozdiel od toho, čo hovorím alebo si myslím, tieto práce skutočne fungujú.

1. Podávanie správ

Program Rapportive je doplnok prehliadača pre Gmail, vďaka ktorému je bočný panel služby Gmail (zvyčajne plný reklám) na niečo, z čoho by ste mohli mať úžitok takmer každý deň. V podstate zobrazuje informácie o odosielateľovi e-mailu, ako je jeho fotka, odkazy na jeho profil, posledné tweety atď. Ako vidíte na obrázku vyššie (ktorý som prevzal z ich domovskej stránky), má úplné informácie o profile svojho generálneho riaditeľa v Bočný panel Gmailu.

nikdy nezmeškajte hovor

Doplnok je k dispozícii pre prehliadače Firefox, Chrome a Safari, je k dispozícii na bezplatné používanie a bezproblémovú integráciu s Gmailom. Zaručuje to, že nebudete strácať čas hľadaním pozadia osoby na internete, ktorá vám práve poslala e-mailom túto ponuku v miliónoch dolárov.

2. AwayFind

Ak je kontrola e-mailov to, čo robíte takmer celý deň, pravdepodobne budete potrebovať službu, ako je AwayFind, ktorá vám pomôže dosiahnuť produktívnu prácu tým, že sa už nemusíte obávať naliehavých e-mailov. AwayFind bude sledovať váš e-mailový účet na dôležité správy a upozorní vás prostredníctvom SMS, Twitter DM, IM nástrojov ako Gtalk / Yahoo alebo prostredníctvom aplikácie iPhone / Android, keď taký e-mail zasiahne vašu doručenú poštu.

Môžete nastaviť filtre, aby AwayFind rozhodoval o priorite správy vo vašom účte, a tiež ich môžete nastaviť nepretržite prostredníctvom ich e-mailových doplnkov. Ich bezplatný účet sleduje 1 účet (iba pre Gmail / IMAP) a ak chcete viac ich obsahu, plánujte ich začiatok na 15 USD mesačne.

3. ActiveInbox

ActiveInbox využíva do Gmailu vynikajúce funkcie správy úloh a uľahčuje správu e-mailov (áno, ďalší doplnok Gmailu ... prepnite si Gmail, ak ste tak ešte neurobili). E-maily sa dajú zmeniť na úlohy, ktoré je možné vykonať, je možné vytvárať projekty a ciele a ku každému e-mailu je možné pridávať poznámky.

Ide o bezplatný doplnok pre Firefox a Chrome, ktorý funguje všade tam, kde tieto prehliadače a Gmail fungujú.

4. NudgeMail

NudgeMail chce, aby ste vedeli, že ste tu pre vás, keď zabudnete e-mailové sledovania. Či už vaša manželka poslala do vašej kancelárie e-mail s cieľom získať mlieko a ovocie na vašej ceste späť (nebudete veriť, koľko manželiek to robí), alebo vás priateľ požiadal, aby ste si pre neho vyskúšali prácu, NudgeMail vám zabezpečí že vám bude pripomenutý správny čas, aby ste ich splnili. Jednoducho pošlite e-mail na adresy ako „tomorrow@nudgemail.com“ alebo „2hours@nudgemail.com“ a prestaňte si robiť starosti. Celý zoznam príkazov je tu.

Služba NudgeMail je v beta verzii bezplatná, spolupracuje so všetkými poskytovateľmi e-mailov, či už v počítači alebo mobilnom telefóne, a tiež sa integruje do služby Kalendár Google.

5. kŕdeľ

O našom GrexIt sme už predtým hovorili v našom článku v GT Resources a myslel som si, že si to zaslúži zmienku aj v tomto zozname. Je to užitočný nástroj pre tímy a môže sa neuveriteľne ušetriť čas, keď sa začne rozširovať e-mailová databáza vás a vašich kolegov.

Táto koncepcia je jednoduchá - po tom, čo ste o tom už pred 3 dňami hovorili s existujúcim zamestnancom, by ste nemuseli posielať ten istý e-mail, ktorý obsahoval pokyny, ako urobiť xyz, na novú výpožičku. Malo by existovať centrálne miesto, kde členovia tímu majú prístup k takýmto e-mailom a GrexIt to presne poskytuje. Určené iba pre službu Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail nie je nástrojom na zvýšenie produktivity e-mailov ... namiesto toho by som nazval produktivitu prostredníctvom e-mailu. Uvedená snímka obrazovky zobrazuje pohľad na e-maily, ktoré dostávam z NutshellMail každý deň. Posiela súhrn vašich účtov v sociálnych sieťach, ako sú Facebook, Twitter LinkedIn atď. A obsahuje dôležité informácie v súhrne, ktoré môžu veľmi dobre postarať o viacnásobné návštevy, ktoré na týchto stránkach uskutočňujete každú druhú hodinu, len aby zostali informované o veciach malého významu.

nefunguje

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name je jedinečný nástroj, ktorý automaticky udržuje vaše Kontakty Google (alebo adresár Gmail) aktualizované o najnovšie podrobnosti, ako sú telefónne číslo, e-mailové adresy atď. Kontroluje podpis e-mailových odosielateľov a spúšťa ich proti vašim kontaktom, aby zistil, či podrobnosti existujúceho kontaktu je potrebné aktualizovať. Takže žiadne ďalšie manuálne pridávanie nových telefónnych čísel a e-mailových adries do adresára.

8. Nástroje automatizácie

Píšeme e-maily každý deň bez toho, aby sme si uvedomili, že väčšina fráz a viet, ktoré používame, sa opakuje. Je zrejmé, že strata produktivity a zisk z nudy (ak si uvedomíte, že je to nuda). Riešenie teda využíva automatizačné nástroje, ktoré dokážu dať vety príkazom kľúča alebo dvoch. Príkladmi takýchto nástrojov sú Konzervované odpovede Gmailu, AutoHotKey a elegantný malý nástroj Lifehacker s názvom Texter. Existuje mnoho takýchto automatizačných skriptov, stačí nájsť ten pravý a používať ho čo najčastejšie.

9. Xobni

Xobni je výkonný doplnok produktivity e-mailov pre program Outlook, ktorý kombinuje funkcie nástroja ako Rapportive na zobrazovanie kontaktných profilov a automaticky tiež vytvára adresár používateľa. Do značnej miery tiež vylepšuje vyhľadávanie v programe Outlook. Tento nástroj je k dispozícii vo voľnej aj profesionálnej verzii a tiež ponúka elegantnú aplikáciu BlackBerry.

10. Lepšia služba Gmail 2

V neposlednom rade máme k dispozícii Better Gmail 2 pre Firefox (používatelia prehliadača Chrome sa môžu pozrieť na Better Gmail for Chrome). V priebehu rokov Gmail zabudoval množstvo funkcií, ktoré boli prvýkrát zavedené týmto doplnkom, ale stále zostáva relevantné a má k dispozícii veľa prispôsobení pre technicky zdatnejších používateľov Gmailu.

Váš názor?

Zdá sa teda, že e-mail preberá váš život znova a znova? Ako ste sa s tým doteraz vyrovnali? Aké boli vaše obľúbené nástroje / triky?